Cách thiết lập một phòng họp

Cách thiết lập một phòng họp

Phòng họp là một phần thiết yếu của bất kỳ hiện đại nàovăn phòngVà thiết lập chúng một cách chính xác là rất quan trọng, không có bố cục phù hợp của phòng họp có thể dẫn đến sự tham gia thấp. Do đó, điều quan trọng là phải tính đến nơi người tham gia sẽ ngồi cũng như vị trí của bất kỳ thiết bị nghe nhìn nào. Có một số bố cục khác nhau để xem xét, mỗi bố cục có một mục đích khác nhau.

Bố cục khác nhau của phòng họp

Phong cách nhà hát không yêu cầu bàn, nhưng các hàng ghế đối diện với mặt trước của căn phòng (giống như một nhà hát). Phong cách chỗ ngồi này phù hợp cho các cuộc họp không quá dài và không yêu cầu ghi chú rộng rãi.

Phong cách phòng họp là chỗ ngồi phòng họp cổ điển với những chiếc ghế xung quanh bàn trung tâm. Phong cách phòng này là hoàn hảo cho các cuộc họp ngắn không quá 25 người.

Phong cách hình chữ U là một loạt các bàn được tổ chức theo hình chữ U U, với những chiếc ghế được đặt dọc theo bên ngoài. Đây là một bố cục đa năng, vì mỗi nhóm có một bảng để ghi chú, hoàn hảo để tạo điều kiện cho cuộc đối thoại giữa khán giả và người nói.

Một hình vuông rỗng. Để làm điều này, sắp xếp bảng theo hình vuông để cung cấp không gian cho người nói để di chuyển giữa các bảng.

Nếu có thể, tốt nhất là có không gian để chuyển đổi giữa các bố cục khác nhau cho các loại cuộc họp khác nhau. Bạn thậm chí có thể thấy rằng một bố cục ít truyền thống hơn là đại diện cho công ty của bạn. Cố gắng tìm ra bố cục thoải mái nhất để khuyến khích mức độ tham gia tốt khi cần thiết.

Thiết bị và dụng cụ cho phòng họp

Thú vị như khía cạnh trực quan của việc chọn một phòng hội nghị mới, đó là những gì căn phòng được cho là để làm điều đó. Thú vị như khía cạnh trực quan của việc chọn một phòng hội nghị mới, đó là những gì căn phòng được cho là để làm điều đó.

Điều này có nghĩa là tất cả các thiết bị cần thiết phải có sẵn và trong điều kiện làm việc. Từ việc đảm bảo các mặt hàng phi kỹ thuật như bảng trắng, bút và bảng xếp hạng lật và dễ sử dụng, đến việc cung cấp thiết bị hội nghị nghe nhìn và sẵn sàng bật nó khi cuộc họp bắt đầu.

Nếu không gian của bạn lớn, có thể là thiết kế văn phòng cần đầu tư vàomicrovà máy chiếu để đảm bảo rằng mọi người đều có thể nghe, nhìn và tham gia. Phương pháp đảm bảo rằng tất cả các dây cáp được giữ sạch sẽ và gọn gàng cũng là một sự cân nhắc tốt, không chỉ từ quan điểm trực quan, mà còn từ quan điểm tổ chức, sức khỏe và an toàn.

Thiết kế âm thanh của cuộc họp ROom

Thiết kế văn phòng có một không gian họp trông tuyệt vời, nhưng chất lượng âm thanh trong phòng cũng phải tốt, điều này đặc biệt quan trọng nếu nhiều cuộc họp liên quan đến việc quay số qua điện thoại hoặc hội nghị video.

Có nhiều cách khác nhau để đảm bảo rằng phòng hội nghị của bạn có âm thanh đầy đủ. Một cách để làm điều này là đảm bảo phòng hội nghị của bạn có nhiều bề mặt mềm nhất có thể. Có một tấm thảm, ghế mềm hoặc ghế sofa có thể làm giảm âm vang có thể cản trở âm thanh. Các trang trí bổ sung như cây và ném cũng có thể kiểm soát tiếng vang và cải thiện chất lượng cuộc gọi.

Tất nhiên, bạn cũng có thể chọn các sản phẩm âm thanh có hiệu ứng giảm tiếng ồn tốt, chẳng hạn như tai nghe khử tiếng ồn, nói điện thoại. Loại sản phẩm âm thanh này có thể đảm bảo chất lượng âm thanh của hội nghị của bạn. Vì dịch bệnh trong vài năm qua, hội nghị trực tuyến bắt đầu trở nên phổ biến, vì vậy các phòng hội nghị toàn diện đã trở nên quan trọng.

Đây là một phiên bản nâng cấp của một phòng hội nghị vì nó không chỉ phải chứa người tham dự, mà còn tạo điều kiện cho các cuộc họp với các đồng nghiệp từ xa. Giống như các phòng hội nghị, các phòng họp chung có kích thước khác nhau, nhưng tất cả họ đều yêu cầu thiết bị hội nghị chuyên dụng dựa trên số lượng người tham gia. Trong những năm gần đây, ngày càng trở nên phổ biến khi có các phòng họp tích hợp cho các nền tảng cuộc họp cụ thể mà các công ty có thể sử dụng, chẳng hạn như các phòng của Microsoft Teams.

Với sự giúp đỡ của InBerec để tìm các giải pháp âm thanh và video phù hợp cho bất kỳ môi trường phòng hội nghị nào, chúng tôi cung cấp một loạt các thiết bị họp phù hợp cho phòng họp - từ di độngTai nghe khử tiếng ồnĐể các giải pháp hội nghị truyền hình. Bất kể thiết lập phòng hội nghị của bạn, InBEREC có thể cung cấp cho bạn các giải pháp âm thanh và video phù hợp.